Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 11 mai 2026 · Responsable du traitement : Association eSustainable Conservation (eSC), Garoua, Cameroun.

1. Qui sommes-nous ?

L’Association eSustainable Conservation (eSC), reconnue par récépissé n° 183/RDA/D04.01/SAAJP du 31 décembre 2024 délivré par la Préfecture de la Bénoué (Garoua, Cameroun), est responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site et dans le cadre de ses activités. Pour toute question relative à cette politique, vous pouvez nous écrire à contact@esubtainable.org.

2. Quelles données collectons-nous ?

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous. Aucune collecte automatique ou cachée n’est effectuée.

2.1 Données fournies volontairement

  • Formulaire de contact : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone (facultatif), organisation (facultatif), sujet et contenu de votre message.
  • Demande d’adhésion : informations d’identification (nom, prénom, date de naissance, profession, lieu de résidence, coordonnées) et motivation à rejoindre l’association.
  • Demande de document officiel (bibliothèque) : nom, organisation, motif de la demande, coordonnées de retour.

2.2 Données techniques

Lors de votre navigation, nous pouvons enregistrer dans les fichiers journaux du serveur : votre adresse IP, le type de navigateur, la date et l’heure de visite, les pages consultées. Ces données sont conservées de manière strictement limitée et servent uniquement à la sécurité et au bon fonctionnement du site.

2.3 Données non collectées

Nous ne collectons pas de données de santé, d’orientation politique, religieuse, syndicale ou sexuelle. Aucun traceur publicitaire tiers n’est utilisé.

3. À quoi servent vos données ?

  • Répondre à vos demandes (information, partenariat, presse, etc.) ;
  • Traiter votre adhésion et gérer la vie associative ;
  • Vous informer de nos activités, si vous y avez consenti ;
  • Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.

4. Base légale du traitement

  • Consentement (formulaire de contact, demandes spontanées, communications informatives) ;
  • Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (gestion d’adhésion) ;
  • Intérêt légitime (sécurité du site).

5. Combien de temps conservons-nous vos données ?

  • Messages de contact : 3 ans à compter du dernier échange ;
  • Dossiers d’adhésion : durée de l’adhésion + 5 ans (obligations comptables et statutaires) ;
  • Demandes de documents : 1 an ;
  • Journaux serveur : 12 mois maximum.

6. Confidentialité des documents officiels

Principe fondamental — Conformément à l’article 4, alinéa 2 du Règlement Intérieur de eSC, la « diffusion sans autorisation des documents de gestion interne de l’association (données personnelles des membres, dossier de comptabilité, etc.) » constitue un motif grave d’exclusion. C’est pourquoi les documents disponibles dans notre bibliothèque ne sont jamais en téléchargement direct : ils sont fournis sur demande motivée, ou consultables sur place au siège de l’association.

Les pièces d’identité des membres du bureau, qui figurent dans les dossiers officiels déposés à la Préfecture, ne sont jamais publiées sur ce site.

7. Avec qui partageons-nous vos données ?

Vos données ne sont jamais vendues ni louées. Elles peuvent être communiquées :

  • Aux membres habilités du bureau exécutif, pour le traitement de votre demande ;
  • À nos hébergeurs techniques, dans les limites strictement nécessaires à leur prestation ;
  • Aux autorités compétentes, en cas d’obligation légale.

8. Vos droits

Conformément aux principes de protection des données personnelles, vous disposez à tout moment des droits suivants :

  • Droit d’accès aux données vous concernant ;
  • Droit de rectification si elles sont inexactes ou incomplètes ;
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») lorsque les données ne sont plus nécessaires ;
  • Droit à la limitation du traitement ;
  • Droit à la portabilité ;
  • Droit d’opposition ;
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@esubtainable.org. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d’un mois.

9. Cookies

Ce site n’utilise que des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (session, sécurité). Aucun cookie de mesure d’audience, de publicité ou de profilage n’est déposé sans votre consentement explicite. Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour refuser les cookies.

10. Sécurité

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l’usage non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction. En particulier :

  • Communication chiffrée HTTPS (en environnement de production) ;
  • Accès à l’administration restreint aux membres habilités ;
  • Sauvegardes régulières et chiffrées ;
  • Sensibilisation des membres au traitement responsable des données.

11. Modification de cette politique

Cette politique peut être amendée pour refléter des évolutions légales ou organisationnelles. Toute modification substantielle sera signalée en page d’accueil. La date de dernière mise à jour figure en tête du présent document.

12. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles :

Nous écrire
Formulaire de contact